Die Begriffe Recruiting, Personalmarketing und Employer Branding begegnen uns in der HR-Welt ständig. Doch in vielen Unternehmen verschwimmen die Grenzen – gerade in kleinen Teams. Dabei lohnt es sich, genauer hinzuschauen: Denn wer die Rollen und Wechselwirkungen versteht, kann Personalgewinnung gezielter, strategischer und erfolgreicher gestalten.

Wenn du das Thema lieber kompakt als Video möchtest: Hier ist die Video-Version mit den wichtigsten Punkten und Beispielen.

Recruiting ist der klassische, operative Teil des Ganzen: Es geht darum, geeignete Talente zu finden und einzustellen– schnell, effizient und passend.

Früher war Recruiting vor allem administrativ:

• Anzeigen in Zeitungen
• Bewerbung per Post
• Gespräche im Büro

Ab Mitte der 1990er änderte sich das mit den ersten Online-Jobbörsen. Heute sind Social Media, Active Sourcing und automatisierte Prozesse Standard – viele setzen zusätzlich auf KI-gestützte Matching-Tools oder Chatbots zur Vorqualifikation.

Eine Zahl spricht für sich:
👉 Die durchschnittliche Vakanzzeit bei Akademiker:innen liegt bei 146 Tagen.
Das zeigt: Recruiting ist ein zeitkritischer Erfolgsfaktor – gerade in angespannten Arbeitsmärkten.

• Automatisieren: Standardaufgaben (z. B. Eingangsbestätigungen) über ein BMS abbilden
• Transparenz schaffen: Bewerbungsprozess klar auf der Karriereseite erklären
• Schnelligkeit erhöhen: Wer schneller reagiert, gewinnt häufiger Top-Talente

Personalmarketing macht dein Unternehmen sichtbar und attraktiv – nach außen wie nach innen. Es geht um Motivation, Kultur und Kommunikation.

• Intern: Ziel ist die Bindung von Mitarbeitenden – z. B. durch Benefits, Weiterbildungen oder eine wertschätzende Kultur
• Extern: Ziel ist die Gewinnung neuer Talente – z. B. über Social-Media-Kampagnen, Messen oder Karriereevents

Mehr zu den besten Personalmarketing-Kanälen erfährst du in diesem Artikel.

In Zeiten von Fachkräftemangel und Sinnsuche reicht es nicht mehr, Stellen zu posten. Personalmarketing beantwortet Fragen wie:

• Warum soll ich mich bei euch bewerben?
• Was macht euch als Arbeitgeberin besonders?

• Storytelling: Zeige echte Einblicke, z. B. durch Mitarbeitendenportraits oder Behind-the-Scenes
• Social Media: Präsenz auf LinkedIn, Instagram oder TikTok – angepasst an deine Zielgruppe
• Benefits konkret machen: Nicht nur „Work-Life-Balance“ schreiben – sondern zeigen, wie sie gelebt wird

Employer Branding ist kein einzelner Kanal, sondern deine strategische Positionierung als Arbeitgeberin. Es geht darum, eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen – glaubwürdig, langfristig und konsistent. Wie immer gilt auch im Employer Branding, dass du dich mit deinen Recruiting-Zielgruppen auseinandersetzt. In diesem Artikel erfährst du mehr dazu.

• Werte & Kultur kommunizieren – nicht nur nach außen, sondern auch nach innen
• Einheitliche Botschaften auf allen Kanälen – von der Karriereseite bis zum Onboarding
• Langfristiger Aufbau statt kurzfristiger Recruiting-Kampagnen

• Weniger Fluktuation
• Kürzere Recruiting-Zeiten
• Bessere Bewerber:innen-Qualität
• Höhere Identifikation im Team

• Entwickle eine klare Employer Value Proposition (EVP)
• Nutze Feedback von Mitarbeitenden, z. B. durch Umfragen oder Bewertungen
• Sorge für Konsistenz – überall soll die gleiche Haltung spürbar sein

Recruiting, Personalmarketing und Employer Branding sind drei Perspektiven auf das gleiche Ziel: die passenden Menschen für dein Unternehmen zu gewinnen – und zu halten.

• Recruiting bringt Talente ins Unternehmen
• Personalmarketing macht dich sichtbar und attraktiv
• Employer Branding schafft die strategische Basis dafür

Je nach Unternehmensgröße werden die Bereiche getrennt oder gemeinsam gedacht – entscheidend ist: Sie gehören zusammen.

• Nutze lokale Netzwerke & Hochschulkooperationen
• Investiere in sichtbare Kultur statt Hochglanz-Kampagnen
• Nutze Plattformen wie kununu oder LinkedIn smart & gezielt

• Skaliere mit KI-gestützten Recruiting-Tools
• Setze auf datenbasierte Optimierung deiner HR-Prozesse
• Entwickle klare Verantwortlichkeiten in HR, Marketing & Kommunikation

• Stelle sicher, dass deine Stellenausschreibungen inklusiv formuliert sind
• Zeige, wie Vielfalt in deinem Unternehmen gelebt wird – nicht nur als Buzzword